Obyčejná QR platba řeší jednu stranu problému – aby plátce nemusel opisovat číslo účtu. Druhá strana zůstává: někdo na straně příjemce fakturu stejně musí zaevidovat. Datum vystavení, datum zdanitelného plnění, základ daně, DPH, DIČ obou stran. Přesně na tohle vznikla QR Faktura.
Odkud se vzala
Standard připravila Komora daňových poradců ČR ve spolupráci s Finanční správou a představila ho na tiskové konferenci 14. června 2016. Není to komerční produkt: použití nevyžaduje registraci ani licenci a nikomu se za něj neplatí.
Podstatný je způsob, jakým je navržený. Komora ho popisuje tak, že je „integrovaná s již zavedenou a rozšířenou QR Platbou a to tak, že na faktuře je jen jeden QR kód". Nevytiskne se tedy kód na platbu a vedle něj druhý na účetní údaje – všechno je v jednom.
Co to znamená v praxi
Vznikne jediný kód, který se chová podle toho, kdo ho čte:
- Bankovní aplikace v něm najde platební část a vyplní příkaz k úhradě. Účetní části si nevšimne.
- Účetní nebo fakturační program, který standard zná, si přečte i údaje faktury a předvyplní doklad.
- Obyčejná čtečka ukáže celý text. Můžete si to vyzkoušet v naší čtečce.
Zpětná kompatibilita je tu klíčová vlastnost: i kdyby účetní údaje nikdo nepřečetl, platba funguje dál. Přidáním QR faktury nemůžete nic pokazit.
Jaké údaje kód nese
Platební část zůstává stejná jako u QR platby – účet, částka, měna, variabilní symbol, zpráva. K ní se připojuje účetní část, která obsahuje zejména:
| Číslo faktury | identifikace dokladu u dodavatele |
|---|---|
| Datum vystavení | povinný údaj |
| DIČ dodavatele a odběratele | pokud jsou plátci DPH |
| Typ dokladu | běžný doklad, zálohová faktura, opravný doklad a podobně |
| Datum zdanitelného plnění | u plátců DPH |
| Celková částka a rozpad DPH | základ a daň po jednotlivých sazbách |
Čím víc jich vyplníte, tím míň práce zbude na druhé straně. Ale platí i opak: QR faktura kód zvětší, protože data přibyla. U dokladu s mnoha údaji vzniká hustší kód, který potřebuje větší tisk – viz QR kód do tisku.
Komu se vyplatí
Buďme upřímní: ne každému. Přínos má tam, kde faktury někdo ručně přepisuje.
- Vyplatí se, když fakturujete firmám, které mají účetní oddělení nebo externí účetní. Ušetříte jim opisování a sobě dotazy na chybějící údaje.
- Vyplatí se, když sami dostáváte hodně faktur a váš účetní program QR fakturu umí načíst.
- Nevyplatí se u faktur pro spotřebitele. Domácnost fakturu do účetnictví nedává, takže účetní část nikdo nepřečte – a kód je zbytečně velký.
- Nevyplatí se, pokud druhá strana používá program, který standard nepodporuje. Pak jde o data navíc, která nikdo nevyužije.
Jestli vaše protistrana QR fakturu využije, zjistíte nejrychleji tak, že se zeptáte. Nebo pošlete jednu fakturu s kódem a uvidíte.
Časté omyly
„QR faktura nahrazuje fakturu." Nenahrazuje. Je to doplněk tištěného nebo elektronického dokladu, ne jeho náhrada. Všechny náležitosti daňového dokladu musí být na faktuře dál uvedené čitelně.
„Když mám QR fakturu, nemusím posílat PDF." Musíte. Kód je pomůcka pro zpracování, ne doklad sám o sobě.
„Kód si kontroluje, že částky sedí." Nekontroluje. Do kódu se zapíše to, co do něj vložíte. Když se spletete v základu daně, kód chybu ochotně přenese dál – a možná rychleji, než kdyby ji někdo přepisoval ručně a všiml si jí.
Z toho plyne doporučení, které zní nudně, ale šetří nervy: první vytvořený kód si přečtěte a porovnejte s fakturou. Jednou. Potom už věřte generátoru.
Jak ho vytvořit u nás
Na stránce QR faktura vyplníte platební údaje a k nim údaje dokladu. Kód vznikne přímo ve vašem prohlížeči, nikam se neodesílá a můžete ho stáhnout jako PNG nebo SVG a vložit do své faktury.
Pokud potřebujete jen zaplatit a účetní údaje neřešíte, zůstaňte u obyčejné QR platby. Bude menší a čitelnější.
Kde si to ověřit
Informace o standardu, popis formátu a stanovisko k jeho používání zveřejňuje Komora daňových poradců ČR.
Naposledy zkontrolováno: 22. září 2026