Vybírání peněz za třídu, kroužek nebo spolek QR platbou

Krátce: přidělte každému plátci jedinečný variabilní symbol, připravte tabulku se jménem, částkou a symbolem a nechte z ní vytvořit QR platby najednou. Kódy rozešlete nebo vytiskněte a příchozí platby pak ve výpisu párujte podle symbolu.

Otevřít hromadné QR platby →

Proč to dělat přes QR platbu

Když rodičům nebo členům pošlete jen číslo účtu, každý ho přepisuje ručně. Někdo se přepíše v čísle účtu, někdo zapomene variabilní symbol, jiný pošle jinou částku. Vy pak ve výpisu hádáte, kdo za koho platil.

QR platba nese všechny údaje přímo v kódu: účet příjemce, částku, měnu, variabilní symbol a zprávu. Plátce kód naskenuje v aplikaci své banky a údaje se vyplní samy. Jak to funguje uvnitř, popisuje návod Jak funguje QR platba.

1. Přidělte variabilní symboly

Variabilní symbol je klíč, podle kterého platby spárujete. Specifikace QR platby připouští nejvýše 10 číslic. Písmena ani jiné znaky do něj nepatří.

Hlavní pravidlo: jeden plátce, jeden symbol. Dva sourozenci ve stejné třídě by měli mít každý svůj, jinak nepoznáte, za koho platba přišla.

Osvědčené schéma je spojit rok nebo akci s pořadovým číslem:

Pořadové číslo berte z vlastního seznamu, ne z rodného čísla, data narození nebo jiného osobního údaje. Symbol uvidí banka plátce i vaše banka a objeví se ve výpisech. Nemá prozrazovat víc, než je nutné.

Vybíráte během roku víckrát? Pro každou akci použijte jinou řadu symbolů. Platba za výlet se vám pak nesplete s platbou za divadlo.

2. Připravte tabulku

Generátor hromadných QR plateb čte sloupce v tomto pořadí: Jméno | Částka | Variabilní symbol | Zpráva. Částka a zpráva jsou nepovinné. Když částku vynecháte, použije se výchozí částka ze společných údajů. Záhlaví tabulky generátor pozná a přeskočí.

1. V Excelu nebo jiné tabulce si založte čtyři sloupce. Vzor tabulky si můžete stáhnout přímo v generátoru.
2. Do sloupce Jméno napište, za koho se platí. Slouží hlavně vám: podle něj se pojmenují obrázky a lístečky.
3. Zprávu pište krátce. Specifikace QR platby povoluje nejvýše 60 znaků. Diakritiku ze zprávy generátor odstraní sám.
4. Označte buňky, zkopírujte je a vložte do generátoru. Případně tabulku uložte jako CSV a nahrajte ji. Oddělovač (středník, čárku i tabulátor) a kódování UTF-8 i Windows-1250 generátor pozná.

Ve společných údajích vyplňte číslo účtu, na který mají peníze přijít. Generátor ho ověří a převede na IBAN. Ve zprávě můžete použít zástupný text {jmeno}, který se v každém kódu nahradí jménem z tabulky.

3. Rozešlete kódy

Generátor nabízí dva výstupy:

• ZIP s obrázky. Každý plátce má vlastní obrázek pojmenovaný podle jména a variabilního symbolu. Hodí se pro posílání e-mailem nebo zprávou.
• Tisková sestava. Na stranu A4 se vejde 8 ústřižků, 4 platby nebo 1 platba. Sestavu vytisknete, nebo ji v tiskovém dialogu uložíte jako PDF.

Posíláte e-mailem? Každému pošlete jeho vlastní kód. Hromadný e-mail se stejnými přílohami pro všechny nedává smysl, protože by si plátci kódy mohli splést.

Pokud přesto posíláte jednu zprávu více lidem najednou, dejte adresy do skryté kopie. Úřad pro ochranu osobních údajů upozorňuje, že při rozeslání s „otevřenou hlavičkou“, kdy adresáti vidí ostatní adresáty, dochází k předání osobních údajů. Doporučuje rozesílat hromadné e-maily tak, aby ostatní příjemci vidět nebyli.

Na tištěný lísteček nebo do e-mailu připište i údaje čitelně: číslo účtu, částku, variabilní symbol a termín. Kdo nemá bankovní aplikaci nebo platí z počítače, zadá je ručně.

4. Kontrolujte příchozí platby

Párování je hlavní důvod, proč jsou symboly jedinečné. Postup:

1. Ve výpisu nebo v přehledu pohybů na účtu vyhledejte platby za dané období.
2. Ke každé příchozí platbě najděte podle variabilního symbolu řádek ve své tabulce a označte ho jako zaplacený.
3. Pokud vaše internetové bankovnictví umí export pohybů do tabulky, můžete symboly porovnat v Excelu, třeba funkcí pro vyhledání hodnoty.
4. Platby bez symbolu nebo s chybným symbolem dohledejte podle jména plátce či zprávy.
5. Kdo nezaplatil, tomu pošlete připomínku jednotlivě. Seznam neplatičů nezveřejňujte ve skupinovém chatu ani na nástěnce.

Kódy z našeho generátoru jsou statické. Údaje jsou přímo v kódu, nevedou přes náš server a nevyprší. Kdo zaplatí později, může použít stejný kód.

Na co dát pozor u osobního účtu

Třídní fond nebo příspěvky na kroužek často vybírá jeden z rodičů nebo trenér na svůj osobní účet. Je dobré vědět, co to obnáší:

• Číslo účtu uvidí každý plátce. Je uložené přímo v kódu. Kdo kód načte běžnou čtečkou, uvidí ho jako text.
• Peníze se smíchají s vašimi. Přehlednější je samostatný účet nebo podúčet, pokud ho vaše banka nabízí. Výpis pak obsahuje jen platby za třídu nebo oddíl.
• Pracujete s cizími údaji. Jména, e-maily a informace o tom, kdo zaplatil, jsou osobní údaje. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) se nevztahuje na zpracování „výlučně pro osobní či domácí činnost“ fyzické osoby. Zda tato výjimka platí právě pro váš případ, záleží na okolnostech, zejména pokud vybíráte za spolek nebo školu. V nejasných případech se obraťte na Úřad pro ochranu osobních údajů.
• Sbírejte jen to, co potřebujete. Jedna ze zásad GDPR je, že údaje mají být přiměřené a relevantní k účelu. Na výběr peněz stačí jméno, částka a variabilní symbol.

Hromadný generátor tabulku zpracuje jen ve vašem prohlížeči. Nic neodesílá ani neukládá, po zavření stránky data zmizí.

Časté otázky

Související nástroje

Seznam plátců převedete na kódy v nástroji Hromadné QR platby. Jednu platbu vytvoříte v generátoru QR platby, a když si nejste jistí, co v hotovém kódu je, vložte ho do kontroly QR platby. Ta ověří IBAN i české číslo účtu podle kontrolního součtu.

Zdroje

• qr-platba.cz – Specifikace formátu QR platby (Česká bankovní asociace)
• Úřad pro ochranu osobních údajů – Hromadné e-maily
• Úřad pro ochranu osobních údajů – Základní příručka k ochraně údajů

Naposledy zkontrolováno: 1. října 2026